F.A.Q

BAC PRO AGOrA

Définition du BAC PRO AGOrA

Le baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » est l’avant dernier diplôme du cursus classique des diplômes comptables, avant le diplôme comptable du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

Il est de niveau 4 dans la classification de l’Éducation Nationale, Grade Bachelier.

Le BAC PRO AGOrA atteste l’acquisition d’un socle de connaissances et de compétences majoritairement adossées à la recherche dans le champ de la comptabilité, de l’audit, de la finance, du management, de la gestion et du droit. Le BAC PRO AGOrA prépare à la poursuite d’études au BTS CG comme à l’insertion professionnelle immédiate après son obtention. Il est organisé pour favoriser la formation tout au long de la vie.

Constituant l’avant dernier niveau de la pyramide des diplômes comptables, le BAC PRO AGOrA a pour vocation première de sanctionner un niveau de connaissances et de compétences générales, mais aussi spécialisées, nécessaire à la réalisation de missions dans le domaine de la gestion et de la comptabilité pour un collaborateur tant au sein d’un cabinet d’expertise comptable que dans un service de gestion d’une organisation. Il atteste l’acquisition d’un socle de connaissances nécessaires pour la formation vers le BTS CG.

Ce diplôme permet une insertion professionnelle essentiellement dans les métiers de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, qui consistent à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.

Ces métiers s’exercent dans tous les secteurs d’activité et au sein de tout type d’organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l’impact des restructurations, des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l’automatisation de certains processus.

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Lien 1 et Lien 2

Compta-VAE saura vous accompagner dans votre VAE au BAC Pro AGOrA.

Les Formacodes attachés au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » sont :

  • 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
  • 32663 : Comptabilité

Les Secteurs d’activités attachés au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » sont tous secteurs d’activité, y compris le M-69 : Activités juridiques et comptables.

Les Codes ROME attachés au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » sont :

  • D1401 – Assistanat commercial
  • M1501 – Assistanat en ressources humaines
  • M1607 – Secrétariat
  • M1203 – Comptabilité

Mais aussi avec expérience :

  • M1204 – Contrôle de gestion
  • M1404 – Management et gestion d’enquêtes

Les métiers de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités consistent à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif.

Ces métiers s’exercent dans tous les secteurs d’activité et au sein de tout type d’organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l’impact des restructurations, des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l’automatisation de certains processus.

Le titulaire du baccalauréat professionnel AGOrA peut être conduit dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie à :

  • gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents,
  • organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services),
  • administrer du personnel.

L’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités possède à la fois une dimension transversale et spécifique :

  • transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d’organisation, au sein de tous les secteurs d’activité, mais aussi parce qu’on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ;
  • spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d’exercice et des secteurs d’activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.

Le BAC PRO AGOrA est régi par une série de textes fondamentaux :

  • Code de l’éducation : Art. D337-51 à D337-94.1
  • Arrêté du 18 février 2020 portant création de la spécialité « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » de baccalauréat professionnel et fixant ses modalités de délivrance – NOR 2005098A

Compta-VAE saura vous guider à travers les références juridiques des règlementations d’activité du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » dans votre VAE.

L’organisme certificateur du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » en France est le MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA JEUNESSE, siret : 11004301500012.

Cependant pour la VAE, le jury est composé :

  • de professeurs appartenant à l’enseignement public et, sauf impossibilité, au moins d’un professeur appartenant à l’enseignement privé sous contrat ou exerçant en centre de formation d’apprentis ou en section d’apprentissage;
  • et, pour un tiers au moins, de membres de la profession intéressée par le diplôme, choisis en nombre égal parmi les employeurs et les salariés.

Si cette proportion n’est pas atteinte en raison de l’absence d’un ou de plusieurs de ses membres, le jury peut néanmoins délibérer valablement.

 Compta-VAE saura vous préparer à l’oral devant le jury de VAE au BAC Pro AGOrA.

Classiquement, après un parcours de formation continue ou en candidat libre, en obtenant la moyenne aux épreuves du BAC Pro AGOrA. Les modalités du contrôle permettent de vérifier l’acquisition de l’ensemble des aptitudes, connaissances, compétences et blocs de compétences constitutifs du diplôme.

L’autre voie pour obtenir le baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » est celle de la VAE. Les candidats relevant de la VAE, présentent les expériences professionnelles au regard des blocs de compétences du diplôme et sont auditionnés par un jury. Pas d’épreuves sur table, juste le livret 2 rempli et le passage durant 1 heure environ devant le jury. Compta-VAE saura vous y accompagner.

Le programme de formation au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » est arrêté par le ministère de L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA JEUNESSE. Le programme de formation pour l’accompagnement à la VAE du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » de compta-VAE sera défini avec vous pour répondre à vos besoins spécifiques.

Les activités visées par le programme de formation au baccalauréat professionnel « Le titulaire du baccalauréat professionnel AGOrA peut être conduit dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie à :

  • gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents,
  • organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services),
  • administrer du personnel.

L’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités possède à la fois une dimension transversale et spécifique :

  • transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d’organisation, au sein de tous les secteurs d’activité, mais aussi parce qu’on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ;
  • spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d’exercice et des secteurs d’activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.

Compta-VAE saura vous accompagner pour présenter vos activités au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » en VAE.

Les blocs de compétence constitutifs du BAC PRO AGOrA sont :

  • RNCP35521BC03 – Organisation du système d’information comptable
    • Analyser le système d’information comptable (SIC)
    • Contribuer à la performance du processus « Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales » et la recherche de la sécurisation des opérations
    • Conduire une veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
    • Conduire la veille fiscale
    • Conduire de la veille sociale
    • Contribuer à la performance du processus « Gestion des relations sociales » et la recherche de la sécurisation des opérations
    • Rechercher des informations
    • Gérer les informations de l’organisation
    • Contribuer à la qualité du système d’information
  • RNCP35521BC02 – Situations de contrôle de gestion et d’analyse financière

Analyse et prévision de l’activité :

    • Identifier la structure des coûts
    • Calculer, contrôler et analyser les coûts de revient des activités, produits et services de l’organisation
    • Assurer la prévision et le suivi de l’activité
    • Assurer la mise en place d’une gestion budgétaire
    • Elaborer des tableaux de bord opérationnels

Analyse de la situation financière :

    • Analyser la performance de l’organisation
    • Analyser la rentabilité d’un investissement
    • Analyser l’équilibre financier de l’organisation
    • Analyser la trésorerie et de la solvabilité de l’organisation
    • Analyser les modalités de financement
    • Analyser la dynamique des flux financiers
  • RNCP35521BC01 – Traitement et contrôle des opérations comptables, fiscales et sociales
    • Contrôler les documents commerciaux
    • Enregistrer et suivre des opérations comptables relatives aux clients
    • Produire l’information relative au risque client
    • Enregistrer et suivre les opérations relatives aux fournisseurs
    • Réaliser les rapprochements bancaires (comptabilité de trésorerie)
    • Réaliser des travaux comptables relatifs à la constitution de l’entreprise et l’évolution du capital
    • Réaliser des opérations d’inventaire
    • Produire des comptes annuels et des situations intermédiaires
    • Assurer le suivi comptable des travaux relatifs à l’affectation des résultats
    • Sauvegarder et archiver des documents comptables
    • Produire les informations nécessaires à la consolidation
    • Effectuer le traitement des opérations relatives à la TVA
    • Effectuer le traitement des opérations relatives aux impôts direct
    • Effectuer le traitement des cas particuliers et autres impôts
    • Préparer des formalités administratives de gestion du personnel et information des salariés
    • Assurer la gestion comptable de la paie et information des salariés

Compta-VAE saura vous accompagner pour valider tous les blocs de compétence constitutifs du BAC PRO AGOrA.

Les compétences attestées par le baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » sont :

Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents

  • Identifier les caractéristiques de la demande
  • Apporter une réponse adaptée à la demande
  • Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
  • Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
  • Appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »
  • Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique
  • Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
  • Assurer le suivi des relances clients
  • Mettre à jour l’information
  • Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information
  • Identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites
  • Assurer la visibilité numérique de l’organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs)

Organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services)

  • Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
  • Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)
  • Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production
  • Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation
  • Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés
  • Établir un état de rapprochement
  • Appliquer les procédures en vigueur en matière de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
  • Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
  • Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA
  • Établir un état périodique de trésorerie
  • Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation
  • Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat

Administrer le personnel

  • Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
  • Actualiser les bases d’information relatives au personnel
  • Organiser des actions de formation
  • Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
  • Organiser les déplacements des personnels
  • Contrôler les états de frais
  • Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
  • Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
  • Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
  • Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles
  • Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
  • Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation

Économie-droit

  • Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle
  • Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées

Mathématiques

  • Rechercher, extraire et organiser l’information
  • Proposer, choisir, exécuter une méthode de résolution
  • Expérimenter, simuler
  • Critiquer un résultat, argumenter
  • Rendre compte d’une démarche, d’un résultat, à l’oral ou à l’écrit

Prévention-santé-environnement

  • Conduire une démarche d’analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème
  • Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l’accident
  • Mobiliser des connaissances scientifiques, juridiques et économiques
  • Proposer et justifier les mesures de prévention adaptées
  • Proposer des actions permettant d’intervenir efficacement face à une situation d’urgence

Langues vivantes 1

Compétences de niveau B1+ du CECRL

  • S’exprimer oralement en continu
  • Interagir en langue étrangère
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère mpétences de niveau B1+ du CECRL
  • S’exprimer oralement en continu
  • Interagir en langue étrangère
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Langues vivantes 2

Compétences de niveau B1+ du CECRL

  • S’exprimer oralement en continu
  • Interagir en langue étrangère
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Français

  • Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer
  • Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire
  • Devenir un lecteur compétent et critique
  • Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle

Histoire-géographie – enseignement moral et civique

  • Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures
  • Comprendre les enjeux liés au développement durable
  • Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation
  • Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et sociaux

Arts   appliqués et cultures artistiques

  • Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels
  • Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création
  • Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et  informatiques

Éducation physique et sportive

Compétences de niveau 4 du référentiel de compétences attendues

  • Réaliser une performance motrice maximale
  • Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
  • Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique
  • Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif
  • Respecter les règles de vie collective et assumer les différents rôles liés à l’activité

Bloc facultatif de Langues vivantes

Compétences de niveau B1+ du CECRL

  • S’exprimer oralement en continu
  • Interagir en langue étrangère
  • Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère

Bloc facultatif de mobilité

Comprendre et se faire comprendre dans un contexte professionnel étranger – – Caractériser le contexte professionnel étranger – Réaliser partiellement une activité professionnelle, sous contrôle, dans un contexte professionnel étranger – Comparer des activités professionnelles similaires, réalisées ou observées, à l’étranger et en France

Bloc facultatif d’Éducation physique et sportive

Compétences de niveau 5 du référentiel de compétences attendues

  • Réaliser une performance motrice maximale
  • Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
  • Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique
  • Conduire et maîtriser un affrontement individuel ou collectif
  • Respecter les règles de vie collective et assumer les différents rôles liés à l’activité

Compta-VAE saura vous accompagner pour faire reconnaitre toutes vos compétences relatives au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

Les modalités d’évaluation au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » consiste en voie classique en des contrôles permettent de vérifier l’acquisition de l’ensemble des aptitudes, connaissances, compétences et blocs de compétences constitutifs du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

Et bien sûr, le BAC PRO AGOrA peut également être obtenu par la voie de la VAE.

Compta-VAE saura vous accompagner pour valider tous les blocs de compétence constitutifs du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

Oui, en fonction du ou des diplômes / certifications déjà obtenues.

Compta-VAE saura vous accompagner pour faire reconnaitre vos droits à dispenses.

Le BAC PRO AGOrA est un programme structuré autour du référentiel de certification composé ainsi au programme scolaire :

  • U 11 ÉCONOMIE – DROIT
  • U 12 MATHÉMATIQUES
  • U 2 ÉTUDE DE SITUATIONS PROFESSIONNELLES LIÉES À L’ORGANISATION ET AU SUIVI DE L’ACTIVITÉ DE PRODUCTION
  • U 31 GESTION DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS, LES USAGERS ET LES ADHÉRENTS
  • U 32 ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  • U 33 PRÉVENTION-SANTÉ-ENVIRONNEMENT (PSE) *
  • U 41 LANGUES VIVANTES 1
  • U 42 LANGUES VIVANTES 2
  • U 51 FRANÇAIS *
  • U 52 HISTOIRE – GÉOGRAPHIE ET ENSEIGNEMENT MORAL ET CIVIQUE *
  • U 6 ARTS APPLIQUÉS ET CULTURES ARTISTIQUES
  • U7 ÉDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE
  • UF1 et UF2 UNITÉS FACULTATIVES

Compta-VAE saura vous accompagner pour valider toutes les UE constitutives du baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

La composition des jurys au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » en VAE : le jury est composé :

  • de professeurs appartenant à l’enseignement public et, sauf impossibilité, au moins d’un professeur appartenant à l’enseignement privé sous contrat ou exerçant en centre de formation d’apprentis ou en section d’apprentissage;
  • et, pour un tiers au moins, de membres de la profession intéressée par le diplôme, choisis en nombre égal parmi les employeurs et les salariés.

Si cette proportion n’est pas atteinte en raison de l’absence d’un ou de plusieurs de ses membres, le jury peut néanmoins délibérer valablement.

Compta-VAE saura vous accompagner pour vous présenter devant le jury de VAE au baccalauréat professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

VAE du BAC PRO AGOrA

Les candidats demandant une validation des acquis de l’expérience (VAE) doivent avoir à leur actif un minimum d’une année d’expérience professionnelle en comptabilité (salariée, non salariée ou bénévole), soit prouver d’environ 1607 heures. La VAE est effectuée au regard de l’ensemble des connaissances, aptitudes et compétences acquises lors d’activités salariées, non salariées ou bénévoles en rapport avec le champ du diplôme demandé.

Dans un premier temps vous devez remplir une demande de recevabilité et l’envoyer au dispositif académique de validation des acquis (DAVA) de votre académie. Si votre candidature est recevable vous devrez ensuite constituer et envoyer également à votre DAVA votre livret 2 et vos référentiels de compétences. Ces démarches sont à effectuer avant l’ouverture des inscriptions.

Lors de la prochaine session vous devrez vous inscrire sur internet en tant que candidat VAE et déposer votre dossier sur votre espace candidat. La démarche VAE vise à l’obtention du diplôme. La demande doit donc porter sur toutes les épreuves sauf celles pour lesquelles vous bénéficiez d’une dispense, d’une note égale ou supérieure à 10 sur 20, ou d’un acquis VAE obtenu lors d’une session antérieure. En cas de non validation intégrale du diplôme, vous pourrez repasser les épreuves manquantes lors d’une prochaine session en déposant un nouveau dossier ou en vous inscrivant aux épreuves ponctuelles.

ATTENTION : une fois engagé dans le dispositif VAE, les notes inférieures à 10/20 ne peuvent pas être conservées.

Compta-VAE vous accompagnera dans toutes les étapes de votre VAE au BAC PRO AGOrA

Il n’existe pas d’accompagnement institutionnel à la VAE. Cependant, selon le Conseil national de l’ordre des experts-comptables : “Pour un véritable accompagnement, il convient de se diriger vers certaines écoles spécialisées ou certains coachs qui peuvent proposer ce type de prestations, à sélectionner avec soin.” Nul doute que le soin de votre sélection se portera sur l’accompagnement de Compta-VAE.

Pour l’instant c’est impossible, la demande de VAE doit obligatoirement porter sur l’ensemble du diplôme, donc sur toutes les unités que vous devez valider (or droit à dispense). Selon le Conseil national de l’ordre des experts-comptables : « Si certaines épreuves ont été antérieurement validées par la voie de l’examen, la commission d’examen qui évaluera votre Livret 2 pourra en tenir compte. » Avec 12 ans d’expérience en VAE, je n’ai jamais vu un seul jury ne pas valider un diplôme, un bloc de compétence, une UE ou un RC qui avait été déjà validé préalablement. C’est la même logique qui fait que tout expert-comptable, y compris ceux proches de la retraite, qui repasserait les épreuves du DEC sur table, obtiendrait obligatoirement leurs validations. Evidement. Compta-VAE saura vous accompagner.

Non, c’est rigoureusement interdit. On ne peut, au titre d’une même année civile, être inscrit au diplôme par la voie de l’examen et par la voie de la VAE. Imaginez réussir une épreuve sur table du Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » alors que le jury de VAE vous l’a refusé dans le même temps, ou l’inverse … Cela ferait désordre. Soit l’un, soit l’autre la même année donc. Mieux vaut en tout cas déposer un dossier de VAE accompagné de Compta-VAE, évidement.

Oui, juridiquement il n’existe aucune obligation à posséder tel ou tel diplôme pour entamer sa VAE au Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ». A défaut, peut-être faut-il dans un premier temps valider un CAP ou un BEP par la VAE et non directement le Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ». En effet il existe une règle informelle présente chez tous les jurys de VAE, celle de la logique graduée d’attribution des diplômes. En clair, pas de BTS CG si pas de BAC AGOrA (ou de diplôme de niveau BAC ou plus) obtenu avant. Pas de DEC si pas de DSCG (ou de diplôme de niveau master) obtenu préalablement. Compta-VAE pourra vous accompagner stratégiquement sur tous ces diplômes en VAE.

Juridiquement non, le principe de la VAE est de faire reconnaître les compétences acquises au cours de sa carrière. Il n’existe aucune obligation à posséder tel ou tel diplôme pour entamer sa VAE au Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ». Selon le Conseil national de l’ordre des experts-comptables : « Toutefois, si le candidat détient des diplômes, il en fera naturellement mention dans son dossier. » A défaut, peut-être faut-il dans un premier temps valider un CAP ou un BEP par la VAE et non directement le Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ». En effet il existe une règle informelle présente chez tous les jurys de VAE, celle de la logique graduée d’attribution des diplômes. En clair, pas de BTS CG si pas de BAC AGOrA (ou de diplôme de niveau BAC ou plus) obtenu avant. Pas de DEC si pas de DSCG (ou de diplôme de niveau master) obtenu préalablement. Compta-VAE pourra vous accompagner stratégiquement sur tous ces diplômes en VAE.

La certification de Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » obtenue par la VAE a la même valeur que celle obtenue par la voie classique des épreuves. Il s’agit du même diplôme, il n’y a pas marqué VAE dessus.

Les candidats aux BAC PRO AGOrA par la voie de la VAE doivent contacter le service de gestion (DAVA de leur département de résidence) territorialement compétent avant de se lancer dans cette procédure.

Les candidats demandant une validation des acquis de l’expérience (VAE) doivent avoir à leur actif un minimum d’une année d’expérience professionnelle au niveau de l’examen souhaité (BAC PRO AGOrA ou BAC Pro AGOrA).

La VAE est effectuée au regard de l’ensemble des connaissances, aptitudes et compétences acquises lors d’activités salariées, non salariées ou bénévoles en rapport avec le champ du diplôme demandé.

Dans un premier temps les candidats doivent remplir une demande de recevabilité et l’envoyer au dispositif académique de validation des acquis (DAVA) dont ils dépendent.

Le cerfa 12818-02 Demande de recevabilité (remplaçant le livret 1) et sa notice, sont téléchargeables sur le site du SIEC :

https://siec.education.fr/candidats/docutheque/vae/VAEDCG/vae-dcg-dscg-procedure-et-preparation

Ce premier livret, appelé dossier administratif, a pour but de permettre à l’autorité (DAVA) de vérifier la recevabilité de la demande.

Compta-VAE vous accompagnera pour le remplir.

Chaque DAVA a ses particularités :

  • Certains DAVA font remplir en ligne cette demande sur un compte FRANCEVAE.FR qu’il vous ouvre.
  • D’autres DAVA le font remplir en version papier et à envoyer par voie postale avec les justificatifs.
  • Enfin quelques DAVA le font remplir en version informatisée à envoyer par mail.

Son dépôt doit se faire aux dates fixées par les services académiques (régionaux), et parfois ce n’est qu’une fois par an. Un certain nombre de pièces justificatives accompagnent ce livret permettant au candidat de justifier l’activité exercée :

  • certificats de travail ;
  • attestations d’activités pour les candidats en poste ;
  • fiches de salaires ;
  • contrats de travail ;
  • justificatifs de diplômes ;
  • justificatifs d’acquis déjà validés ;
  • justificatifs de formation ;
  • attestations de formation ;
  • et tous documents fiscaux et sociaux….

 

Tous ne sont pas nécessaires, Compta-VAE vous aidera à les sélectionner.

 

De plus, certains diplômes peuvent donner droit à la dispense de certaines épreuves. Pour plus d’information, contactez Compta-VAE.

La décision de recevabilité ou d’irrecevabilité, toujours motivée, sera notifiée aux candidats dans un délai de dix semaines maximum à compter de la date limite de dépôt qui sera fixée par le DAVA.

Ces démarches sont à effectuer impérativement avant toute inscription sur cyclade.

 Compta-VAE vous fournit le Cerfa et vous accompagne dans son élaboration et les démarches du DAVA.

Les candidats aux BAC PRO AGOrA par la voie de la VAE doivent contacter le service de gestion (DAVA de leur département de résidence) territorialement compétent avant de se lancer dans cette procédure.

Vous pouvez retrouver toutes les coordonnées des services académiques et des dispositifs académiques de validation des acquis (DAVA), rendez-vous sur le site officiel de FranceVAE et cliquez sur « Contacter mon DAVA » en haut à droite :

https://francevae.fr/trouver-mon-interlocuteur/

Entrez votre code postal, cliquez « rechercher » et vous serez redirigés sur la page de votre académie sur FranceVAE.

Et pour autant, certains DAVA ne donnent presque aucune information sur cette page, ne donnant pas non plus de lien vers leur site internet.

Certains DAVA obligent à s’inscrire à une réunion d’information collective en présentiel en vous faisant remplir des formulaires préalablement sur vous, votre parcours, diplômes, formation, civilité, financement envisagés, … Informations que vous devrez par ailleurs redonner après dans le cerfa livret 1.

D’autres DAVA vous renseignent directement par téléphone et vous ouvrent dans la foulée votre espace sur FranceVAE.

Chaque DAVA dans chaque académie a encore une procédure préalable au livret 1 qui lui est propre, tantôt fastidieuse et lourde, tantôt pas.

Compta-VAE vous transmettra les protocoles de votre DAVA et vous accompagnera dans ces démarches spécifiques.

Le dossier de validation est constitué du Livret 2. C’est ce second livret qui est de loin le plus important puisque c’est en fonction des informations fournies par le candidat dans ce livret, que le diplôme lui sera accordé ou non.

Compta-VAE vous fournit le dossier académique et vous accompagne dans son élaboration et vos écrits.

Certains DAVA font remplir en ligne cette demande d’inscription sur un compte Cyclade. Vous pouvez y déposer une ou 2 demandes par année civile, selon le DAVA.

L’ensemble des pièces justificatives doivent alors être téléchargées par le candidat dans son espace dédié, créé lors de son inscription en ligne, puis validées après contrôle du gestionnaire.

Compta-VAE vous guide pour remplir votre inscription.

La VAE implique le paiement des frais d’administration, droits d’inscription et frais de jury, soit 250€ par diplôme, à régler en ligne lors de votre inscription, par le CPF ou par chèque selon le DAVA.

Compta-VAE peut en fonction de la prise en charge, régler ce paiement.

Environ 3 semaines avant l’entretien VAE, votre convocation est mise à disposition dans votre espace candidat sur Cyclades ou sur FranceVAE, ou bien vous la recevez un mail ou encore dans un courrier … Variable selon le DAVA encore …

L’entrainement intensif de Compta-VAE vous préparera à cet oral, durant cette dernière ligne droite.

Le jury, théoriquement composé d’autant de professionnels que d’enseignants, doit permettre au candidat d’apporter un complément d’information sur son expérience professionnelle. Ce n’est pas un contrôle des connaissances.

Compta-VAE vous aura préparé à cet oral et fera un débriefing avec vous.

Les entretiens VAE ont généralement lieu en mai ou juin pour la session de printemps et en octobre-novembre pour la session d’hiver.

Toutefois, seule la date inscrite sur votre convocation fait foi.

Le lieu des entretiens figure sur votre convocation, le plus souvent au chef-lieu du DAVA régional.

Vous devez lire le recto et le verso de votre convocation pour connaitre toutes les informations utiles. Même une fois les épreuves terminées, conservez votre convocation car des informations importantes y figurent :

  • votre numéro de candidat
  • la date et le site de publication des résultats.

Votre convocation indique que vous devez arriver 45 minutes avant le début des épreuves. Augmentez cette marge de sécurité à 60 minutes. Si le candidat avant vous est absent les membres de la commission seront heureux de vous trouver déjà présent.

Pensez également à vérifier l’état du trafic et en cas de difficultés imprévues, anticipez.

Aucun candidat ne peut être autorisé à se présenter devant le jury après l’horaire indiqué sur sa convocation.

Vous aurez besoin de votre convocation et d’une pièce d’identité avec photo pour pouvoir passer vos épreuves. Pensez à les prendre avec vous le jour J (documents physiques et non numérisés).

  • Vous n’avez pas encore de pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport, carte de séjour, etc.) : renseignez-vous le plus rapidement possible auprès des administrations compétentes.
  • Vous avez perdu ou on vous a dérobé votre carte d’identité juste avant les épreuves : faites établir une déclaration de vol ou de perte par le commissariat de police et prévenez le DAVA. Prévoyez une autre pièce permettant votre identification.

Le BAC PRO AGOrA est délivré aux candidats qui ont obtenu la validation de toutes les unités/blocs de compétence.

Le BAC PRO AGOrA confère officiellement le grade de Bachelier.

À l’issue de la publication des résultats, le candidat déclaré admis reçoit automatiquement son diplôme par voie postale à l’adresse indiquée lors de son inscription, généralement au bout de 2 mois. En cas de changement d’adresse ou de demande de retrait du diplôme à l’accueil de la Maison des examens ou du DAVA, le candidat doit en informer le service gestionnaire dans les meilleurs délais.

Vous recevrez généralement un courrier postal dans les quinze jours qui suivent l’oral. Les résultats du BAC PRO AGOrA sont parfois accessibles sur Cyclades avant avec votre relevé de notes dans votre espace personnel Cyclades.

Aucun résultat n’est communiqué par téléphone par le DAVA.

Les statistiques de réussite varient selon les années et selon les régions avec de forts écarts … Allant de 0 à 100% !

Nature de l’expérience professionnelle pour le Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » en VAE

Le fait de travailler en cabinet depuis un certain temps n’est pas à lui seul suffisant. Comme 20 ans de saisie à mi-temps de factures fournisseurs d’une TPE ne font pas un Expert-Comptable. Cette expérience sera rapprochée des unités du diplôme dans votre dossier de VAE grâce à l’accompagnement de Compta-VAE.

Oui, mais ici le type d’entreprises, les postes et l’expérience du stagiaire vont avoir un impact sur l’appréciation du jury.

Le comptable à tiers-temps du garage Ronchin de Trifoulli contre le D.A.F. de la CGA-CGM, pour l’image. Ce dernier a plus de chance que le premier.

En fonction de votre situation et de votre parcours, Compta-VAE saura vous accompagner dans votre VAE au Baccalauréat Professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ».

L’inscription à ma VAE au BAC Pro AGOrA

Si votre récapitulatif de candidature porte la mention « inscrit » devant les épreuves pour lesquelles vous souhaitez faire valoir vos dispenses c’est que vous avez dû sélectionner la mention « inscrit » à ces épreuves lors de l’étape 9 « épreuves » sur cyclade vous demandant à quelles épreuves vous souhaitez-vous inscrire. A cette étape il faut sélectionner la mention « inscrit » uniquement pour les épreuves auxquelles vous souhaitez vous inscrire.

La mention « dispense » doit être mentionnée devant les épreuves pour lesquelles vous souhaitez les faire valoir. Cette mention doit apparaitre automatiquement en face des épreuves concernées si vous avez bien sélectionné le diplôme vous donnant droit à dispenses d’épreuves à l’étape 6 « acquis » sur cyclade et coché les cases des épreuves pour lesquelles vous demandez la dispense.

Vous pourrez déclarer les notes que vous souhaitez conserver lors de votre inscription sur Cyclades à l’étape 6 « Acquis ».

Attention : en cas d’inscription par le biais de la VAE, les notes inférieures à 10/20 ne peuvent pas être conservées.

Il n’est pas possible de s’inscrire dans plusieurs académies pour une même session.

En cas d’inscription par le biais de la VAE, les notes inférieures à 10/20 ne peuvent pas être conservées.

L’académie de gestion et par conséquent le DAVA et le lieu des épreuves des candidats au BAC PRO AGOrA dépendent de leur adresse postale.

Afin de pouvoir vous inscrire dans une académie, vous devez déclarer une adresse postale dépendant de celle-ci. Compta-VAE vous guidera.

Vous devez vous reconnecter à Cyclades avant la date de fermeture des inscriptions et cliquer sur l’icône « poubelle » de l’inscription que vous souhaitez supprimer.

ATTENTION : il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d’inscriptions pour quelque motif que ce soit.

Avant la date de clôture des inscriptions vous pouvez modifier votre candidature en vous reconnectant sur votre compte Cyclades dès lors que le paiement des frais d’inscription n’a pas été effectué.

ATTENTION : Une fois le paiement des frais d’inscription effectué, plus aucune modification n’est possible.

Aucune confirmation d’inscription n’est envoyée au BAC Pro AGOrA. Vous pourrez suivre l’évolution de votre dossier en vous connectant sur votre espace Cyclades, à la rubrique « Mes justificatifs ».

 

Lorsque toutes vos pièces sont au statut « conforme » cela signifie que votre inscription est validée. Si l’une de vos pièces est non conforme, vous serez relancé par mail.

La date précise de relance ne pouvant pas être définie à l’avance, nous vous invitons à consulter régulièrement votre boîte mail (y compris les courriers indésirables).

Dans l’attente de cette notification, il est inutile de contacter le service gestionnaire, afin de permettre un traitement de l’ensemble des dossiers dans les meilleurs délais.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur « mot de passe oublié, réinitialisation du mot de passe ».

Pour rappel, votre identifiant correspond à votre adresse mail ou prenom.nom .

Déposer à la session suivante, dans 1 an et payer en temps et en heure. Les dates de paiement des frais d’inscription sont arrêtées au niveau national et publiées au Bulletin officiel en début de session. Celles-ci sont impératives et ne sont susceptibles d’aucune dérogation, quel que soit le motif invoqué.

Conformément à la règlementation, aucun paiement ne peut ainsi être accepté après la clôture du site de paiement en ligne.

En fonction de votre prise en charge, Compta-VAE peut procéder à ce paiement.

Dans ce cas, votre relevé de notes du BAC PRO AGOrA portant la mention « admis » pourra être accepté comme pièce justificative au titre requis pour l’inscription au BTS CG.

Déposer à la session suivante, dans 1 an. Les dates d’inscription sont arrêtées au niveau national et publiées au Bulletin officiel en début de session. Celles-ci sont impératives et ne sont susceptibles d’aucune dérogation, quel que soit le motif invoqué.

Conformément à la règlementation, aucune inscription ne peut ainsi être acceptée après la clôture des serveurs d’inscription. Compta-VAE vous guidera pour respecter toutes les étapes du calendrier officiel.

Déposer à la session suivante, dans 1 an. Les dates de dépôt des pièces justificatives sont arrêtées au niveau national et publiées au Bulletin officiel en début de session. Celles-ci sont impératives et ne sont susceptibles d’aucune dérogation, quel que soit le motif invoqué.

Conformément à la règlementation, aucune pièce justificative ne peut ainsi être acceptée après la clôture du site de dépôt des pièces. Compta-VAE vous guidera pour respecter toutes les obligations liées à votre VAE au BAC Pro AGOrA.

Oui, l’inscription dans un établissement ne vaut pas inscription au diplôme. Vous devez donc vous inscrire à l’examen sur Cyclades.

Compta-VAE s’assurera de la conformité des informations déclarées lors de votre inscription et des pièces justificatives fournies.

Si vous n’êtes pas en possession de votre diplôme, une attestation de réussite définitive (date de jury faisant foi) possède la même valeur juridique et peut être acceptée comme justificatif.

La réinscription à une épreuve pour laquelle vous aviez obtenu une note lors d’une session précédente annule définitivement cette note. Il n’est plus possible de récupérer la note obtenue précédemment.

Si vous ne vous êtes pas présenté à l’épreuve, vous serez noté « absent » et devrez vous y réinscrire lors d’une prochaine session.

Les titres et diplômes obtenus ou produits postérieurement à la date limite de clôture des inscriptions ne seront pas pris en considération au titre de la session en cours. Quel que soit le motif, les titres et diplômes délivrés après cette date ne seront pas acceptés.

Afin de pouvoir vous inscrire ou bénéficier de dispenses à une session donnée, vous devez être titulaire de votre diplôme justifiant votre inscription ou vos dispenses au plus tard à la date limite de clôture des inscriptions. Seule la copie du diplôme ou d’une attestation de réussite définitive pourra être acceptée (date du jury de délivrance du diplôme faisant foi).

La liste des pièces justificatives à fournir est téléchargeable dans votre espace Cyclades, à la rubrique « Mes documents ». Vous ne recevrez donc pas ce document par courrier ou courriel.

Compta-VAE vous fournira une liste individualisée des pièces justificatives à fournir.

Oui, mais afin de pouvoir vous inscrire ou bénéficier de dispenses à une session donnée, vous devez être titulaire de votre diplôme justifiant votre inscription ou vos dispenses dans son intégralité au plus tard à la date limite de clôture des inscriptions.

Compta-VAE s’assurera de vos droits à dispenses.

Tout paiement des droits d’inscription est définitif. Il ne sera donc procédé à aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

Il appartient à chaque candidat de s’informer des conditions d’accès aux épreuves avant de procéder à son inscription et de s’assurer que les documents déposés sur Cyclades sont conformes.

Compta-VAE vous fournira une liste individualisée des pièces justificatives à fournir.

La liste des diplômes ouvrant droit à dispenses d’épreuves au BAC PRO AGOrA est fixée par arrêté d’application stricte et limitative.

Compta-VAE s’assurera de vos droits à dispenses.

La liste des diplômes ouvrant droit à dispenses d’épreuves au BAC PRO AGOrA est fixée par arrêté d’application stricte et limitative.

Compta-VAE s’assurera de vos droits à dispenses.

Vous trouverez la liste des pièces justificatives à fournir pour votre inscription dans le document « Demande de pièces justificatives » disponible dans votre espace Cyclades à la rubrique « Mes documents ».

 

Vous devrez déposer l’intégralité de vos pièces justificatives dans votre espace Cyclades à la rubrique « Mes justificatifs ».

Compta-VAE vous fournira une liste individualisée des pièces justificatives à fournir.

Vous pouvez consulter les dates d’ouverture du service d’inscription dans l’agenda du BAC Pro AGOrA, sur le site de votre DAVA ou sur FranceVAE.fr.

Compta-VAE vous fournira votre calendrier pour votre parcours de VAE au BAC Pro AGOrA.

La liste des pièces justificatives à fournir est téléchargeable dans votre espace Cyclades, à la rubrique « Mes documents ».

La date de limite de dépôt est précisée sur la liste des pièces justificatives et sur la page de dépôt. Vous devez impérativement téléverser l’ensemble de ces pièces sur la plateforme, à la rubrique « Mes justificatifs ».

Aucun envoi courrier ou courriel ne sera accepté.

Compta-VAE vous fournira votre calendrier pour votre parcours de VAE au BAC PRO AGOrA et la liste individualisée des pièces justificatives à fournir.

Non, vous ne pouvez plus modifier votre choix d’académie après la date de fermeture des inscriptions.

Vous pouvez vous inscrire à une épreuve pour laquelle vous bénéficiez d’une dispense. Pour cette session la note obtenue comptera dans le calcul de vos résultats. Il ne vous sera pas possible de récupérer le bénéfice de la dispense pour cette session quelle que soit la note obtenue.

Cependant, si vous obtenez une note inférieure à 10, vous pourrez, lors d’une session suivante, renoncer à cette note et récupérer le bénéfice de votre dispense d’épreuve ou vous réinscrire à cette épreuve.

L’inscription à toutes les unité non validées (or droit à dispense) est obligatoire en VAE.

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